Gestión Personal

Iniciar un negocio tiene sus aspectos positivos y negativos. Salir de la comodidad, adaptarse al cambio, empezar a crecer diariamente son algunas de las ventajas de un negocio.

Pero ¿Qué pasa cuando perdemos el enfoque y nos perdemos en el laberinto de crear empresa? Esta incertidumbre puede ser la diferencia entre el éxito o el fracaso de su negocio. Por eso es importante buscar ayuda.

La ayuda no sólo la podrá encontrar en amigos, busque también personas expertas que le puedan ayudar. Al principio puede parecer como un gasto muy alto, pero seguro que la asesoria que reciba le podrá ser de gran ayuda al largo plazo.

Empiece a crear su red de contactos, esta le ayudará a encontrar oportunidades en su mercado y lo soportaran para iniciar nuevas propuestas. Traté de crecer sus amistades en su negocio, busque personas que tengan los mismos intereses de negocios que los suyos. Decida cooperar en vez de competir.

Por último, encuentre alguién a quien le tenga que rendir cuentas, el hecho no es tener un jefe, pero si alguien que le pueda ayudar a crecer su efectividad. Alguien que lo este apoyando y a la vez retandolo a alcanzar más.

Entonces, en definitiva el consejo más importante es, rodeese de gente que lo apoye, que crea en usted y que le suba los animos. Así las cosas se vuelven mucho más faciles y verá como esto se ve reflejado en su negocio.

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Motivación, todos la necesitamos para lograr lo que nos proponemos. Esta es la que permite que continuemos en nuestros proyectos, mejoremos nuestro entorno y logremos mejores resultados. Pero, ¿Cómo motivarse a si mismo?

El primer paso es sencillo y tiene que ver con lo que pensamos de nosotros mismos, lo que nos decimos cada vez que algo sale mal. Si cuando esto pasa nos echamos la culpa y no nos damos una oportunidad para intentar de nuevo; estamos desmotivandonos progresivamente. La clave es cambiar las cosas negativas que pensamos de nosotros mismos y pensar en posibilidades en lugar de lo que salió mal, como mejorar la próxima vez.

El segundo paso es aumentar las razones para conseguir lo que queremos. Entre más ganas tengamos de algo, más vamos a esforzarnos por conseguirlo. Una forma de aumentar esto es hacer una lista de beneficios que nos traerá lograr el objetivo que queremos.

El tercer paso es ver todo como un aprendizaje. Sea que nuestros esfuerzos sean productivos o no, debemos ver que podemos aprender de cada situación a la que nos enfrentamos. De allí surgen las lecciones y como hacerlo mejor cada vez.

La motivación es nuestro principal motor como humanos, por eso, no lo dejemos apagar. Buscando siempre formas de mejorar, evolucionar y crecer veremos como podemos lograr nuestras metas más rápido y más efectivamente.

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Los objetivos son muy importantes si queremos lograr lo que queremos, es el primer paso para saber a donde vamos. Las metas y objetivos son las que determinan nuestras acciones y lo que hacemos en el diario vivir.

Es importante hacer una lista de lo que queremos lograr, lo que nos motiva, una meta clara. Esto permitirá crear una imagen de lo que queremos. Una vez planteemos esta meta, lo que sigue es plantear objetivos para que podamos hacer seguimiento de que tan lejos estamos de nuestra meta.

Por último a cada objetivo podemos asignarle una acción y cuando la vamos a terminar, esto nos ayudará a ser responsable de nuestro tiempo y nos acercará más a la meta planteada.

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Cuando queremos empezar nu negocio, ¿Qué es lo más importante?

Se puede pensar que es conocimiento, dinero o contactos, y todas estas cosas son importantes, pero más allá de estos es la motivación. Esta es la que nos permite llegar donde queremos. Sin motivación no hay acción y por lo tanto no se conseguiran los otros aspectos mencionados.

Si no tenemos motivación, no vamos a buscar los conocimientos necesarios para empezar nuestro negocio. Inclusive si ya tenemos los conocimientos, no vamos a usarlos en formas productivas. Si lo que hacemos nos motiva, todo lo que tenga que ver con el tema también lo hará.

Una vez desarrollamos el entusiasmo en nuestro negocio, es más fácil pensar creativamente para lograr nuevos niveles. Este entusiasmo que lleva a la motivación nos ayudará a sobrepasar los obstaculos y a llevar a cabo lo que debemos hacer e inclusive más.

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El tiempo es un factor que siempre debemos tomar en cuenta para nuestras actividades, metas y proyectos.

Muchas veces nos limitamos a emprender algo, por la creencia de este factor limitado. “no tengo tiempo”, “el trabajo me absorbe todo el dia”, “los días deberían tener 25 hrs”…etc.

Sin embargo, podemos voltear este factor “insuficiente” a nuestro favor, para hacer todo lo que nos proponemos e incluso tener tiempo libre.

A continuación se presentan algunos tips para administrar y rendir tu tiempo.

1. Retrocede por un momento y Analiza.

¿Cual es la razón por la que quieres mas tiempo libre?. Es de gran importancia definir la razón y el porque de tus acciones. Una vez que se ha definido, estarás mas motivado al cambio si tienes un objetivo en especifico.

2. Crea tu lista de actividades que quieres realizar.

Escribe todas las actividades que te gustaría hacer mas a menudo, acciones que te hagan feliz, que las disfrutes, que sean el proceso para un objetivo en particular. Por ejemplo, participar como voluntario en ese proyecto de tu interés, leer el libro que compraste hace un tiempo, aprender otro idioma, hacer ejercicio.

3. Elige un ranking para esas actividades.

Ordenalos en orden de importancia y elige uno o dos para enfocarte.

4. Crea otra lista sobre tus actividades reales.

Ahora escribe una lista, donde menciones como realmente gastas tu tiempo, como una especie de diario. Es probable que te sorprendas de como dedicas solo un peque;o tiempo a las actividades que mas te agradan.

Así podrás identificar donde hay una oportunidad de cambio. La pregunta clave que muchos autores manejan sobre la administración del tiempo, es si realmente estas dedicando tu tiempo en cosas correctas, ya que el tiempo es un factor que todos tenemos, y depende de ti en como usarlo.

5. Analiza ese pequeño diario de actividades y hazte las siguientes preguntas:

¿Cuáles son mis prioridades personales y profesionales?

¿Qué actividades puedo delegar?

¿En qué puedo ocupar el outsourcing?

¿Qué distracciones puedo limitar?

En esta pregunta ten en cuenta que las distracciones se pueden limitar y no precisamente eliminar por completo. Sin embargo puedes ser consciente de un tiempo completo dedicado a actividades sin interrupciones. Por ejemplo:

Resiste a checar tu email varias veces al día. Muchos recomiendan que dos veces por día es suficiente.

Reduce las horas dedicadas a la televisión. Tendrás mas beneficios si eliges otra forma de diversión o relajación.

Mientras dediques el tiempo al trabajo, prioriza el uso de tu teléfono.

6. Una vez analizado lo anterior, ahora puedes reorganizar tu horario.

Una lista con el ranking según tus prioridades, siempre es de gran ayuda. Una vez terminada una actividad tachala y continua con las preguntas del paso 5.

Cuando se es consciente de cuanto se puede hacer en un día, aumenta la proactividad.
Cuando se toma un tiempo serio para relajación o recreación, aumenta la creatividad.
Cuando usas el tiempo a tu favor, aumentan las actividades que te hacen feliz.

Decide como y en que quieres invertir tu energía y dedicación. El tiempo lo tenemos todos, el control de este solo tenemos que tomarlo.

Haydeé Quijano
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